Polityka Prywatności

Poznaj zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych w Baltic Energy Solutions

Polityka Prywatności Karpackie Centrum Energii

W Karpackie Centrum Energii przywiązujemy szczególną wagę do ochrony prywatności naszych klientów, partnerów biznesowych oraz użytkowników naszej strony internetowej. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Państwa dane osobowe.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Karpackie Centrum Energii z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Morskiej 45, 80-251 Gdańsk.

Rodzaje Zbieranych Danych

W ramach naszej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

1. Dane Identyfikacyjne

  • Imię i nazwisko
  • Nazwa firmy
  • NIP lub REGON
  • Adres siedziby lub zamieszkania

2. Dane Kontaktowe

  • Numer telefonu
  • Adres korespondencyjny
  • Adres e-mail

3. Dane Techniczne

  • Adres IP
  • Informacje o przeglądarce
  • Dane o urządzeniu
  • Pliki cookies

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja Umów i Usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

  • Świadczenie usług energetycznych
  • Realizacja projektów instalacji
  • Obsługa zgłoszeń i reklamacji
  • Doradztwo techniczne

2. Obowiązki Prawne

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych.

  • Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych
  • Realizacja obowiązków podatkowych
  • Odpowiedzi na oficjalne zapytania

Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • Trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń
  • Wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe (zwykle 5 lat)
  • Do momentu wniesienia sprzeciwu dla danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
  • Do czasu wycofania zgody dla danych przetwarzanych na podstawie zgody

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych
  • Prawo do sprostowania danych
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do sprzeciwu
  • Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom

Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych w transmisji (SSL)
  • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • Kontrola dostępu i autoryzacja
  • Kopie zapasowe i procedury odzyskiwania danych
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
  • Fizyczne środki bezpieczeństwa w naszych lokalizacjach

Przekazywanie Danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podwykonawcom realizującym usługi na nasze zlecenie
  • Dostawcom usług IT i hostingowych
  • Firmom kurierskim i pocztowym
  • Doradcom prawnym i consultingowym
  • Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Aktualizacje Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji będzie zawsze widoczna na początku dokumentu.

Transgraniczne Przekazywanie Danych

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy odpowiednie zabezpieczenia w postaci:

  • Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
  • Wiążących reguł korporacyjnych
  • Decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony